导读 当买家以“未按约定时间发货”为由申请退款时,作为代销店铺的经营者,我们需要冷静应对。首先,查看订单详情和发货记录,确认是否确实存在
当买家以“未按约定时间发货”为由申请退款时,作为代销店铺的经营者,我们需要冷静应对。首先,查看订单详情和发货记录,确认是否确实存在延迟发货的情况。如果确实是自身原因导致延迟,应及时向买家道歉,并尽快安排发货或提供补偿方案。🌟(如:小额赠品、优惠券)
其次,若认为问题不在己方,可以与买家沟通核实情况,同时保留相关证据(如物流信息截图)。但要注意态度友好,避免争执升级。🤝
此外,为了避免类似问题再次发生,建议优化库存管理流程,提前与供应商确认供货周期,确保按时发货。💡定期检查系统设置,确保发货提醒功能正常运行。
记住,良好的客户体验是店铺发展的基石!🌟